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商院“勇往职前”俱乐部2016年管理层换届公告

2016-05-10 11:01 发布者:zengqi 点击量:3224

各位亲爱的俱乐部中级志愿者、初级志愿者:


为充分调动广大俱乐部成员的主动性,进一步充实俱乐部骨干队伍,加强俱乐部成员的战斗力和凝聚力,更好地促进俱乐部长远发展,现决定对俱乐部管理层进行公开选拔换届工作。现将有关事宜通知如下:


一、俱乐部组织结构

俱乐部将继续实行自助、助人的双轨道发展模式,在俱乐部内部同时设立学习平台和工作平台,本次换届工作主要为选拔工作平台管理层成员,学习平台的换届工作将在之后展开。新一届俱乐部组织结构设计如下:

2016届PTC组织结构图

二、招聘岗位


职位名称

主席(1人)

工作内容

1、 统筹负责和指导PTC的各项学习活动和管理工作:对于学习平台和工作平台的工作进行统筹指导和监督管理;

2、 代表PTCCDC汇报工作,并负责PTC的对外发言:主席定期对自己以及整个俱乐部的部门工作进行总结,找到不足,提出改进方法,并向CDC主管老师进行汇报。另外,主席应在PTC一些大型活动上或者其他一些大型场合代表PTC进行发言;

3、 带领主席团确定PTC的发展方向及总体工作计划:根据俱乐部宗旨与愿景,在每学期开学前带领主席团收集整理俱乐部学期工作计划,并据此规划好PTC一学期的总体工作计划与发展方向,积极和老师与各部门经理沟通,并形成一份明晰的俱乐部活动计划表;

4、 对重大事项做出决策,负责大型活动的全面指挥协调:对于PTC举办的一些大型活动以及其他的一些重大事项,在其权限范围内做出决策与指挥;

5、 直接负责指导1~2PTC职能部门的工作:主席将直接负责指导俱乐部1~2个机要部门,并按照期初规划,随时对部门的工作进行指导与监督。

职位要求

1.现任PTC中级志愿者;

2.对职业发展规划及PTC工作怀抱热情和兴趣;

3.能够保证足够的时间及精力上的投入认真负责,富有创新精神,具备一定的领导力,有信心带领PTC成长。




职位名称

副主席(3~5人)

工作内容

1、 主席团成员共同确定PTC的发展方向及总体工作计划:根据俱乐部宗旨与愿景,在每学期开学前指导下属部门上交部门学期工作计划,并进行统一收集整理,共同据此规划好PTC一学期的总体工作计划与发展方向,并形成一份明晰的俱乐部活动计划表;

2、 直接负责指导、管理1~2PTC职能部门的工作:副主席将直接负责指导俱乐部1~2个部门,按照期初规划,随时对部门的工作进行指导与监督。

职位要求

1. 现任PTC中级志愿者;

2. 对职业发展规划及PTC工作怀抱热情和兴趣;

3. 能够保证足够的时间及精力上的投入;

4. 认真负责,富有创新精神,具备一定的领导力,并有信心带领PTC成长。



部门

综合管理部

人数

经理1人,副经理1

工作内容

1. 负责PTC内部财务管理:每一个月左右进行一次俱乐部财务报销。

2. 负责制度建设管理:负责建立和完善俱乐部的各项制度,例如财务报销制度,周信息制度,使得俱乐部的管理更加规范化、流程化。

3. 负责PTC文化建设:定期组织俱乐部内部交流及分享活动。

4. 参与职业发展调研:积极配合参与CDC的一些调研项目,并根据项目中所得到的数据进行统一收集、整理与分析,建立调研数据库,供俱乐部成员或者商学院有需要的人员使用。

5. 建立俱乐部成员数据库:包括PTC成员联系表、商院学生联系表、成员活动参与情况等资料。

 

副经理要积极协助经理开展以上部门主要工作,同时做好对俱乐部相关材料的汇集整理,包括:

6. PTC文档管理:负责对有关PTC的活动文献记录、会议记录和活动照片等等进行收集和整理。

7. PTC会议管理:负责统计各部门例会签到情况,并收取各部门会议记录。

8. PTC物资管理:统一管理俱乐部各类活动、学习所需资料、物资等等。

职位要求

1. 现任PTC初级志愿者;

2. 对职业发展规划及综合管理工作怀抱热情和兴趣;

3. 能够保证足够的时间及精力上的投入;

4. 认真负责,踏实细心耐心,具备良好的文书写作能力、沟通能力及组织协调能力,愿意处理繁琐事务;

5. 细致耐心,具备良好的学习能力,具备一定的Office软件尤其是Excel的使用知识。

部门

人力资源部

人数

经理1人,副经理1

工作内容

1. 负责俱乐部人员招聘和选拔:负责制定详细的招聘标准,举办俱乐部面试,根据招聘标准筛选新成员,并根据各部门实际需要以及对新成员的初步评估后对新成员进行调配;

2. 负责考核、评优工作:制定详细的考核制度,对俱乐部成员进行定期的考核,奖励并评选优秀成员;

3. 负责俱乐部成员的晋升、任免工作:根据对俱乐部成员的考核成绩以及平时表现,同时根据能力与部门需求的匹配,负责俱乐部成的晋升与任免工作;

4. 负责管理CD研究小组:负责引导、监督各CD小组团队学习以及活动的开展;组织CD小组学习报告会,总结一个学期以来的学习心得与体会,分享各小组学习成果,进行评估,并形成意见和建议;

5. 负责内训课程组织:负责组织新成员的入职培训(包括俱乐部考核、财务制度培训)、部门经理能力培训、催化师职业培训、主席团的领导力培训等等,并依次制定培训课规划及联系授课老师。

副经理要积极协助经理做好部门工作,同时,两位副经理分工负责其他部

门人员的日常考核并分别监督不同CD小组开展活动,评估CD小组成员的表现。

职位要求

1. 现任PTC初级志愿者;

2. 对职业发展规划和人力资源管理怀抱热情和兴趣;

3. 能够保证足够的时间及精力上的投入;

4. 认真负责,具备良好的学习能力、沟通能力及组织协调能力;

5. 为人正直,原则性强,富有亲和力,具备良好的文书写作能力及沟通能力。


部门

品牌宣传部

人数

经理1人,副经理2

工作内容

1.  负责管理与运营商学院职业发展中心官方微信公众号——RBS微职场,及时发布活动信息,发挥联系商学院学生与职业发展中心的纽带作用。

2. 负责协调与组织CDCPTC大型品牌宣传活动:负责组织PTC职场风向标、职业素质课、就业指导课和职业规划部的品牌活动的宣传;负责对职业发展中心的大型活动,如春季秋季招聘会、社会招聘会等活动进行活动预告、活动总结等一系列不同方式的全方位宣传。

 

副经理要积极协助经理开展俱乐部品牌宣传工作,同时着力负责对PTC

动的内部宣传,管理PTC自有网络平台。

职位要求

1. 现任PTC初级志愿者;

2. 对职业发展规划和公关工作怀抱热情和兴趣;

3. 能够保证足够的时间及精力上的投入;

4. 具有较高的审美能力,能够对微信稿件编辑、图片编辑、宣传册编辑设计具有一定的兴趣与掌握能力。

5. 为人开朗,富有创意,具备良好的人际交往能力、学习能力、写作能力及组织协调能力。


部门

职业图书部

人数

经理1人,副经理1

工作内容

1. 管理B109图书馆:管理图书馆的借书业务,并及时对书籍进行更新,管理及维护;

2. 定期订购新书及期刊,与CD小组合作引进书籍;

3. 定期举办组内读书会:组织商学院对职业发展有兴趣的成员参加读书会,研究有关职业发展的一些问题并讨论;

4. 定期推出“好书推荐”及“书评”等活动。

 

副经理要积极协助经理开展图书馆管理和活动开展工作。

职位要求

1. 现任PTC初级志愿者;

2. 对职业发展规划和培训工作怀抱热情和兴趣;

3. 能够保证足够的时间及精力上的投入;

4. 认真负责,具备良好的学习能力、沟通能力及组织协调能力。


部门

职业规划部

人数

经理1人,副经理1

工作内容

1、 Career sky/leader:管理Career Sky/leader上的信息资料,对其作用及重要性做出宣传,组织同学进行这两项有助于自我认知的测试;

2、 围绕自我认知主题,策划组织不同形式的各种活动:组织有关于“自我认知”类的讲座,带领同学参加“认识自己”的实践活动,给同学提供认识自我的机会;

3、 针对出国问题开展一系列活动:开展关于留学准备相关技巧指导的宣讲会,技能培训会及经验交流会等;

4、 针对分专业组织一系列活动:组织有关专业认知和专业发展的介绍,给同学专业选择提供考虑依据和方向。

 

副经理要积极协助经理开展职业规划与自我认知工作。

职位要求

1.现任PTC初级志愿者;

2.对职业发展规划和培训工作怀抱热情和兴趣;

3.能够保证足够的时间及精力上的投入;

4.认真负责,具备良好的学习能力、沟通能力及组织协调能力。


部门

职场风向标

人数

经理1人,副经理1

工作内容

1. 围绕职场探索主题,策划组织不同形式的各种活动(此处的职场探索指探索了解商科学生适合进入的行业、企业及职业);

1) 职业认知讲座:开展一系列职业认知讲座,帮助同学们认识各个职业并进一步加深自己的职业规划。同时,将小型的职业认知活动交由各CD小组来运营组织,并协助其顺利完成;

2) 开展一系列认识职业的实践:组织同学到各个职业岗位上进行参观学习,在实践中了解各职业的特点;

3) 开展一系列认识职业的交流会:组织同学参加职业交流会,互帮互助,共同认识不同职业;

4) 协助各CD小组办好小型活动:对CD小组关于“职业认识”一类的活动进行全程指导监督。

2. 组织两场大型招聘会:配合CDC对春秋两季的招聘会进行策划、宣传、组织等,全程负责商学院春秋季招聘会;

3. 制定出企业专场招聘系统化流程:将单个企业专场招聘的流程制定成定式,成文出稿,以此保证CD小组办出专业的招聘会;

4. 指导各CD小组举办企业专场招聘会:将企业专场招聘会等小型行业活动分配给相应的CD小组,并全程指导CD小组举办招聘会。

 

副经理要积极协助经理开展部门工作,同时,两位副经理分工着力负责职

场探索和企业招聘会两部分工作。

职位要求

1. 现任PTC初级志愿者;

2. 对职业发展规划和培训工作怀抱热情和兴趣;

3. 能够保证足够的时间及精力上的投入;

4. 认真负责,具备良好的学习能力、沟通能力及组织协调能力。


部门

就业指导课

人数

经理1人,副经理1

工作内容

围绕就业指导主题,策划开展不同形式的各种活动:

1) 针对考研开展一系列活动:开展关于考研准备相关技巧指导的讲座、沙龙等;

2) 针对工作进行一系列活动:开展有关简历、面试等方面求职技巧以及寻找实习的讲座,进行就业技巧培训、对同学进行就业规划,举办一系列模拟实践活动等。

 

副经理要积极协助经理开展部门工作,同时经理与副经理分工着力负责考

研和工作系列活动。

职位要求

1. 现任PTC初级志愿者;

2. 对职业发展规划和培训工作怀抱热情和兴趣;

3. 能够保证足够的时间及精力上的投入;

4. 认真负责,具备良好的学习能力、沟通能力及组织协调能力。


部门

职业素质课

人数

经理1人,副经理1

工作内容

1. 围绕职业素质提升主题,策划组织不同形式的各种活动;

1) 组织可迁移技能/Soft Skills的学习:定期组织俱乐部内部及外部同学进行团队合作、沟通表达、领导力、时间管理等可迁移职业技能的学习和充实活动,切实提升大家的职业技能水平;

2) 组织其他职业技能的学习:定期组织同学对其他职业技能如商务英语、计算机技能等进行学习。

2. 围绕创业教育主题,策划组织不同形式的活动。

 

副经理要积极协助经理开展部门工作,同时与经理分工着力负责职业素质

和创业教育系列活动。

职位要求

1. 现任PTC初级志愿者;

2. 对职业发展规划和培训工作怀抱热情和兴趣;

3. 能够保证足够的时间及精力上的投入;

4. 认真负责,具备良好的学习能力、沟通能力及组织协调能力。




三、换届流程及时间安排


编号

内容

负责部门

时间

1

发布换届公告

PTC人力资源部

5月9日

2

报名阶段

(提交报名表至ptcrenlibu@163.com

--

511日24点前

3

主席团换届选拔及确定

职业发展中心

513

4

部门经理换届选拔及确定

PTC新一届主席团

5月22日

5

换届结果公示

PTC人力资源部

5月25日-5月31日

6

俱乐部新一届成员见面会

PTC综合管理部

待定


四、换届选拔说明

1. 主席团换届选拔及确定:经过初步筛选后,由俱乐部主管老师及上一届主席团成员对应聘新一届主席团的候选人进行面试,并初步确定新一届主席团成员人选。

2. 部门经理换届选拔及确定:在主席团成员名单确定后,由新一届主席团成员对申请各部门经理职位的志愿者进行面试。

3. 选拔:俱乐部主管老师及现任主席团成员、各部门经理根据申请者的申请表、面试结果及平时表现进行综合评估,最终确定换届人选。


五、注意事项

1、缺席者或者面试迟到20分钟且未提前告知并说明详细原因的,直接取消资格。

2、在截止时间之后提交的报名表一律视为无效。

3、优先考虑第一志愿,在第二志愿所填部门人员不足的情况下才考虑调剂。

4、原则上一旦提交申请表将不再修改志愿。

5、具体面试时间以收到通知为准。


请各位应聘者参照应聘流程和时间安排及时填写并提交报名表,有任何问题可联系人力资源部。



附件1:主席团换届申请表

附件2:经理层换届申请表



商学院“勇往职前”职业发展俱乐部


2016年5月